Правление ТСН, первое заседание в новом составе

Дата проведения заседания: 19.06.2019 г.

Присутствовали члены Правления Товарищества собственников недвижимости (жилья) «МЕЖДУНАРОДНАЯ КЛУБНАЯ РЕЗИДЕНЦИЯ АНГЕЛОВО» (ТСН (Ж) «МКР Ангелово», ТСН):

- Антонюк Борис Дмитриевич

- Арская Елена Викторовна;

- Йоханнес Роверс Вильгельмус Мария;

- Кононыхина Елена Викторовна;

- Минакова Алина Евгеньевна;

- Мордани Кишор;

- Прохоров Александр Алексеевич;

Председатель собрания: Арская Елена Викторовна.

В качестве приглашенных:

- Слипенькин Владимир Михайлович, собственник кв. 372, д. 22;

- Здор Игорь Викторович, собственник кв. 368, д. 21.

ПОВЕСТКА ДНЯ: 

1. Утверждение штатного расписания.
2. Рассмотрение договора ТСН (Ж) «МКР Ангелово» с управляющим.
3. Распределение обязанностей между членами правления ТСН (Ж) «МКР Ангелово».
4. Утверждение процедуры работы с должниками.
5. О проведении внеочередного общего собрания членов ТСН (Ж) «МКР Ангелово» осенью 2019 г.
6. О размещении вопросов, решаемых правлением, на официальном сайте ТСН (Ж) «МКР Ангелово».
7. Об аварийных ситуациях в поселке.

По вопросу повестки дня № 1 выступила Арская Елена Викторовна, предоставила штатное расписание с учетом добавившейся ставки управляющего, предложила выплату премий по итогам работы в размере 10 % от величины оклада в рамках утвержденного бюджета.

Голосовали: единогласно "ЗА" и постановили:

А) «Утвердить штатное расписание с 19.06.2019 г.»

Б) «Утвердить выплату премий по итогам работы за 3-й квартал в размере 10% от величины оклада согласно трудовому договору, заключенному с работником».

В) «Правлению утверждать перечень основных задач сотрудникам ТСН на будущий квартал. По результатам выполнения поставленных задач каждым сотрудником, Правлению утверждать размер премии каждому сотруднику персонально».

По вопросу повестки дня № 2 выступила Арская Елена Викторовна, предоставила стандартный договор ТСЖ с управляющим, предложила утвердить должностные инструкции управляющего для внесения в договор.

Голосовали: единогласно "ЗА" и постановили:

А) «Направить договор и стандартные должностные инструкции управляющего членам Правления и членам Правления внести свои правки в срок до 02.07.2019 г. Окончательный текст Договора и стандартных должностных инструкций представить Правлению на утверждение».

Б) «Назначить Пустоветову А.Ю. исполняющей обязанности управляющего сроком на три месяца».

По вопросу повестки дня № 3 выступила Арская Елена Викторовна, предложила разделить направления работы ТСН между членами правления для улучшения эффективности и качества, оказываемых ТСН услуг.

Голосовали: единогласно "ЗА" и постановили:

А) «Направить членам Правления для ознакомления список приоритетных направлений работы ТСН   в срок до 25.06».

Б) «Распределить между членами правления направления работы ТСН в срок до 01.07»

По вопросу повестки дня № 4 выступила Арская Елена Викторовна, сообщила о нерегулярных оплатах по членским взносам, предложила разработать процедуру работы с должниками.

Голосовали: единогласно "ЗА" и постановили:

А) «Рассылать досудебные претензии с суммой долга и пени после двух месяцев неоплаты членских взносов».

Б) «Разместить информацию о действиях со стороны ТСН по работе с задолженностью на официальном сайте с описанием последствий роста задолженности собственников для поселка».

По вопросу повестки дня № 5 выступил Антонюк Борис Дмитриевич, сообщил о необходимости проведения внеочередного общего собрания членов ТСН (Ж) «МКР Ангелово» осенью 2019 г. с целью планирования и исполнения бюджета ТСН по календарному году, начиная с 01.01.2020 г.

Постановили:

А) «Подготовить и.о.управляющему, совместно с бухгалтером, бюджет на 2020 г. для рассмотрения и утверждения на  внеочередном общем собрании ТСН».

Б) «Возложить функцию по контролю за исполнением и помощью в подготовке внеочередного общего собрания ТСН  на Антонюка Б.Д.»

По вопросу повестки дня № 6 выступила Арская Елена Викторовна, предложила обсудить размещение на официальный сайт ТСН вопросы, поставленные на правлении, и решения по ним.

Голосовали: единогласно "ЗА" и постановили:

А) «Размещать за две недели на главной странице сайта ТСН информацию о повестке дня и дате проведения правления».

Б) «Размещать вопросы и решения, принятые на правлении на сайте ТСН в течении семи рабочих дней после проведения собрания».

По вопросу повестки дня № 7 выступила Арская Елена Викторовна, предложила переадресовывать звонки, поступающие на телефон офиса во время аварийных ситуаций в поселке в нерабочее время, на сотрудников охраны.

Голосовали: единогласно "ЗА" и постановили:

А) «Утвердить переадресацию звонков на сотрудников охраны во время аварийных ситуаций в нерабочее время с телефона офиса».

Б) «Создать инструкцию для охраны с последовательностью действий и номерами телефонов для обращения при аварийных ситуациях».