ТСН Международная Клубная Резиденция АнгеловоЗаседание Правления 04.06.2020
Уважаемые Жители, Вашему вниманию предлагается текст Протокола заседания Правления от 04.06.2020:
ПРОТОКОЛ №4/2020
заседания Правления Товарищества собственников недвижимости (жилья)
«МЕЖДУНАРОДНАЯ КЛУБНАЯ РЕЗИДЕНЦИЯ АНГЕЛОВО»
Дата проведения заседания: 04.06.2020 г.
Форма проведения заседания: видеоконференцсвязь.
Присутствовали:
- Абдулаев Н. К.;
- Арская Е. В.;
- Кононыхина Е. В.;
- Минакова А. Е.;
- Мордани К.;
- Мосна М.;
- Прохоров А.А.
Председатель собрания: Антонюк Борис Дмитриевич.
Присутствуют 8 членов Правления. Кворум для проведения собрания имеется.
В качестве приглашенных: Управляющий - Данилов А., зам. Управляющего - Юрченко И. Е.Балаева (кв.316), Е.Ипполитова (кв.318), Е. Шрамм (кв.326), Н.Иванова (кв.320).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- О проведении ОСЧ-5 и ОСС. Докладчик Б.Антонюк.
- О выборе Аудитора. И.Юрченко
- Об исполнении решений Правления№№ 2 и 3. А Данилов.
- О заявлениях собственников кв. 301 и 323 на ОСЧ-4 по вопросу строительства. Б.Антонюк.
- О новой редакции Правил проживания. А.Минакова.
- О заключении ТСН(Ж) контракта на уборку территории до 31.12.2020г. А.Данилов.
- О заявлении собственников кв. 347 и 346 по забору А.Данилов.
- О заявлениях по вступлению в члены ТСН(Ж).
- Разное.
- Принятие решения о дате проведения следующего заседания Правления.
По вопросу повестки дня №1 В соответствии с ЖК РФ, ТСН(Ж) обязан проводить ежегодные отчётные собрания членов ТСН(Ж), как правило в первой половине года, после сдачи документов в Налоговую службу и проведения аудиторской проверки. Кроме того, в связи с изменениями кадастровых номеров земельных участков, а также заявлений о вступлении в ТСН(Ж) жителей других домов, не вошедших в список домов, перечисленных в Уставе, необходимо утвердить изменения в Устав. С учётом сложившейся ситуации предлагается провести ОСЧ-4 в форме заочного голосования в период с 01.07.2020г. по 31.08.2020г. Одновременно, предлагается провести общее собрание собственников недвижимости Посёлка, для решения вопросов, связанных с использованием общедолевой собственности земельных участков: утверждения Правил проживания в Посёлке и рассмотрения заявлений собственников о строительстве на придомовой территории.
По вопросу № 1 постановили.
1.1. Провести, по инициативе Правления, очередное общее собрание членов ТСН(Ж) ОСЧ-5 в форме заочного голосования в период с 15.07.2020г. по 15.09.2020г. и утвердить следующую повестку дня собрания:
1.Избрание Председателя собрания.
2.Избрание Секретаря собрания.
3.Избрание Счётной комиссии.
4.Утверждение исполнения бюджета 2018-2019гг.
5.Утверждение отчета Аудиторской компании за 2018-2019гг. и выбор Аудитора на 2021г.
- Расширение состава Правления до 11 человек и ввод с состав Правления двух новых членов.
- Утверждение Регламента взаимодействия Жителей и Офиса ТСН(Ж) по вопросам заявлений, согласований, жалоб и претензий.
- Утверждение Порядка и размера компенсации, взыскиваемой с нарушителей Правил проживания.
- О внесении изменений в Устав ТСН(Ж).
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
1.2. Провести, по инициативе Правления, общее собрание собственников недвижимости 1 и 3 кварталов в форме заочного голосования в период с 15.07.2020г. по 15.09.2020г. и утвердить следующую повестку дня собрания:
- Избрание Председателя собрания.
- Избрание Секретаря собрания.
- Избрание Счётной комиссии.
- Утверждение Правил проживания в жилом посёлке «Международная клубная резиденция Ангелово».
- Рассмотрение заявления собственника кв.301.
- Рассмотрение заявления собственника кв.323.
А.Данилову организовать работу по подготовке всех необходимых документов к проведению ОСЧ-5 и ОСС.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
По вопросу повестки дня №2 О выборе Аудитора. И.Юрченко.
Были рассмотрены предложения трёх компаний, представивших коммерческие предложения по проведению аудита: ООО «ВЕДА Аудит», АО «Центр бизнес консалтинг и аудит» и ООО «Фин аудит сервис».
По вопросу № 2 постановили: Подписать договор на проведение аудита ТСН(Ж) за 2018-2019гг. с АО «Центр бизнес консалтинг и аудит», стоимостью до 100 000 руб.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
По вопросу повестки дня№3 Об исполнении решений Правления№№ 2 и 3. А.Данилов.
|
Заседание №2(05.03.2020) |
||
|
Вопрос |
Решение Правление |
Комментарии по исполнению |
|
По вопросу № 3 формализовать процедуру работы с должниками. |
Утвердить представленный «Регламент взыскания задолженности обязательных платежей в приказном производстве», с учётом обсуждения. |
05.03.2020 разработан и утвержден Регламент взыскания задолженности обязательных платежей в приказном производстве, если размер долга не превышает 500 тыс. р. |
|
По вопросу № 5 - закрытие периметра посёлка. |
Провести переговоры с потенциальными подрядчиками, до 30.03. подписать договор о сотрудничестве. Приступить к работам с 01.04.2020. |
Проведены переговоры с потенциальными подрядчиками, подписан договор. Работы стартовали 13.05.2020. |
|
По вопросу № 5 - экспертиза дорожного полотна. |
Подписать договор с экспертом Козловым М.Ю., выбрать подрядчика для производства работ, выбрать места выемки дорожного полотна. |
Подписан договор с экспертом Козловым М.Ю., выбран подрядчик для производства работ(ИП Сачков А.И.), выбраны места выемки дорожного полотна, исключая зоны предполагаемого озеленения. |
|
По вопросу № 5 - закупка противопожарного инвентаря. |
Произвести закупку инвентаря согласно утвержденной смете, получить коммерческие предложения по декоративным домикам хранения утвержденного дизайна 1 и 3 кварталов; |
Проект отложен, в связи с отсутствием требований со стороны органов противопожарной безопасности к частным поселкам, а также низкой заинтересованностью собственников жилья ТСН(Ж). |
|
По вопросу № 5 - уборка территории. |
Обеспечить выполнение работ по уборке территории посекла согласно утвержденного плана мероприятий по содержанию и ремонту общего имущества собственников ТСН(Ж). |
Выполнение работ по уборке территории Поселка осуществляется в соответствии с планом мероприятий по содержанию и ремонту общего имущества собственников ТСН(Ж). |
|
По вопросу № 6 - предложение о посадке деревьев и кустарников. |
Обсудить вопрос посадки деревьев и кустарников в чате ТСН(Ж) и по результатам составить список количества и типов деревьев. |
Вопрос обсужден с Жителями в чате, составлен список количества и типов деревьев и кустарников для посадки в 1 и 3 кварталах. |
|
По вопросу № 7 - инспекция ВРУ. |
Произвести инспекцию всех ВРУ поселка. |
Заключен договор с ИП Булатов, проведена полная инспекция всех ВРУ Поселка, устранены технические проблемы, произведен необходимы ремонт и диагностика оборудования. |
|
По вопросу № 7 - работа юристов ООО"Элит". |
Проанализировать работу юристов компании «Элит», при необходимости найти альтернативу. |
Проанализирована работа юристов ООО"Элит", по итогам 26.03.2020 заключен договор с ООО "Русский Дом Права". |
|
По вопросу № 7 - списки собственников 1 и 3 квартала. |
Создать списки собственников 1 и 3 квартала (предоставивших согласие на передачу персональных данных) с адресами эл. почты для согласования строительных работ собственниками. |
Созданы списки собственников 1 и 3 квартала с адресами эл. почты для согласования проведения каких-либо строительных работ собственниками. |
|
Заседание №3(23.04.2020) |
||
|
Вопрос |
Решение Правление |
Комментарии по исполнению |
|
По вопросу №2 О выборе подрядчика по строительству въездных групп. |
Предложить компании Сервис Лайн в течении 3-х дней подготовить проект строительства сети на базе оптики. Работу завершить до 29 апреля и представить предложения для утверждения Правлением. |
30.04.2020 проведены переговоры с претендентами по согласованию окончательных условий контракта. В качестве подрядчика выбрана компания Сервис Лайн, предложившая наиболее выгодную стоимость и сроки реализации. |
|
По вопросу №3 О выборе подрядчика по строительству КПП. |
В срок до 30.04.2020г. провести переговоры с компаниями «РемСтройТрест Красногвардейский» и ООО «Аден-Строй» и представить финальные версии КП Правлению. |
К Правлению№4 получены КП от "РемСтройТрест Красногвардейский», ООО «Аден-Строй» и ООО "Строительная компания Дачный Дом". |
|
По вопросу № 4 О подготовке новой редакции Правил проживания. |
Внести в проект Правил все согласованные Рабочей группой правки и выложить 2 мая с.г. проект в чате ТСН(Ж) для ознакомления и комментариев всех собственников Посёлка. |
В соответствии с решением Правления, завершен сбор предложений и подготовлен финальный вариант для утверждения заседанием Правления №4 04.06.2020. |
|
По вопросу № 5 Об утверждении перечня и стоимости текущих ремонтных работ. |
Согласиться с необходимостью проведения этих ремонтных работ. Провести переговоры с подрядчиком о сокращении сметы в части выполнения работ на 10%. По достижению договорённости, Управляющему подписать договора на выполнение этих работ. |
В соответствии с решением Правления, проведены финальные переговоры с подрядчиком ИП Деренов, сокращена смета на 8,5%. Подписан договор на восстановление декоративных фонарей детской площадки 1-го квартала и уличных фонарей 1 и 3 кварталов. |
|
По вопросу № 6 -проведение дорожной экспертизы. |
Постановили: в срок до 30.04.2020 определить подрядчика и подписать договор. |
05.05.2020 заключен договор с подрядчиком ИП Сачков. Работы произведены 19.05.2020. |
|
По вопросу № 6 - реализация противопожарного проекта. |
Постановили: в срок до 29.04. подготовить презентацию и провести обсуждение данного вопроса в общем чате ТСН(Ж) с указанием предложения по стоимости, основываясь на данных «Магазина 01». |
В связи с отсутствием обязательных требований к системам противопожарной безопасности к частным поселкам, а также низкой заинтересованностью собственников жилья ТСН(Ж) в осуществлении данного проекта, реализация отложена. |
|
По вопросу повестки дня № 6 - вопрос ликвидации незаконной постройки вблизи 384 квартиры. |
Постановили: поручить сотрудникам ТСН(Ж) на ежедневной основе отслеживать исполнение данных собственником квартиры 384 обещаний о сносе незаконной постройки, доложить в чат Правления по итогам. |
Ликвидация незаконной постройки произведена за счет арендатора. |
|
По вопросу повестки дня № 6 - вопрос озеленения. |
Постановили: поручили в срок до 30.05.2020 подготовить комплекс работ по уходу за зелеными насаждениями, провести встречи с потенциальными подрядчиками. |
Проведены встречи с потенциальными подрядчиками "Може" и "Сервис Пойнт". Проведены экспертизы зеленых насаждений Поселка. Ожидаем коммерческие предложения. |
По вопросу № 3 постановили: Принять информацию к сведению.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
По вопросу повестки дня № 4 О заявлениях собственников кв. 301 и 323 на ОСЧ-4 по вопросу строительства забора и гаража. Б.Антонюк
По вопросу № 4 постановили: Включить данные вопросы в повестку дня ОСС после получения всех необходимых материалов от собственников.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
По вопросу повестки дня № 5 О новой редакции Правил проживания выступила А.Минакова
По вопросу № 5 постановили: Одобрить проект Правил проживания в Посёлке и разместить его на сайте ТСН(Ж) для обсуждения. А.Минаковой, совместно с рабочей группой к 23 июня с.г. обобщить поступившие предложения и поправки и подготовить окончательный текст для вынесения на ОСС.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
По вопросу повестки дня №6 О заключении ТСН(Ж) контракта на уборку территории до 31.12.2020г. А.Данилов
По вопросу повестки дня № 6 постановили: связи с истечением срока действия договора, заключить с ИП Дидушко В.П. договор по комплексной уборке территории посёлка, на период с 27.05.2020г. по 31.12.2020г. общей стоимостью 5.267.243 руб.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
По вопросу повестки дня № 7 О заявлении собственников кв. 347 и 346 по забору (А.Данилов).
По вопросу № 7 постановили: 1. Согласовать с собственниками д.№19 размер полотна дороги, идущей от забора и подлежащий замене на газон, с сохранением части дороги для парковки А/М собственников квартир дома №19. 2. Проработать вопрос об ограждении территории Трансформаторной подстанции №ТП – 3А от прохода детей. По вопросу переноса стоянки тракторов, считать ответ по данному вопросу от 10.02.2020 в 15:14 исчерпывающим.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
По вопросу повестки дня № 8 О заявлениях по вступлению в члены ТСН(Ж).
По вопросу № 8 постановили:
Включить в повестку дня ОСЧ-5 вопрос о расширении количества членов Правления до 12 человек, с включением в список кандидатов собственников, подавших заявления до 23 июня 2020г.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
По вопросу повестки дня № 9 Разное.
9.1. О создании Рабочей группы по разработке концепции озеленения Посёлка и реконструкции дорожного покрытия.
9.2. О повышении окладов сотрудникам ТСН(Ж).
9.3. О подписании срочного договора с Управляющим.
9.4. О подписании контракта на строительство помещения для КПП-5.
9.5 О заявлении собственника кв. 393 по отзыву судебного решения.
9.6. О раздельном сборе мусора.
По вопросу № 9 постановили:
9.1. Образовать Рабочую группу по разработке концепции озеленения Посёлка включив в неё М.Мосну, Е.Кононыхину, И.Юрченко и жителей Посёлка, пожелавших участвовать в работе группы, а также Рабочую группу по разработке концепции ремонта дорожного полотна Посёлка включив в неё Е.Кононыхину, И.Юрченко, Е.Балаеву и жителей Посёлка, пожелавших участвовать в работе группы.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
9.2. Вернуться к рассмотрению данного вопроса в конце 3 квартала с.г., с учётом складывающейся экономической ситуации.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
9.3. В связи с завершением испытательного срока, подписать срочный договор с Управляющим Даниловым А.В. сроком на два года.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
9.4. Подписать договор на поставку и строительство под ключ помещения для КПП со строительной компанией «Удачный дом» стоимостью до 900 тыс. руб., определив, в рабочем порядке, внешний цвет стен строения.
«За» - 7 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 1(Е.Кононыхина) голос.
9.5. С учётом сложившейся практики погашения задолженности собственника кв. 393, в его просьбе по отзыву судебного решения отказать.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
9.6. Поручить Управляющему проработать вопрос о возможности организации раздельного сбора мусора и места установки таких контейнеров.
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.
По вопросу повестки дня № 10 о дате проведения следующего заседания Правления выступил Б.Антонюк.
По вопросу № 10 постановили:
Провести следующее заседание Правления 25 июня 2020г. в 17.00
«За» - 8 голосов. «Против» - 0 голосов. «Воздержались» - 0 голосов.